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网络时代下会计的变革与创新
关键词:网络会计;实时信息;一体化模式

    摘 要:信息技术和网络技术对传统会计信息系统产生了巨大的冲击,在这个飞速发展的时代,创新的思维是一切革新和发展的基础。网络环境下会计系统观念和制度也必须变革和创新。



    一、网络会计的概念及特征

    在数字经济时代,面对WTO、互联网和电子商务的冲击,网络会计是未来财务管理发展的方向。同时我国的各大财务软件公司也相继提出了“网络会计”的全新管理模式。网络会计是指参照国际会计理论及架构管理会计,以财务管理为核心,基于计算机网络和通讯网络技术,全面实现网络化管理和全面支持电子商务应用的一种财务管理模式和管理信息系统。

    网络会计至少具备如下特征:一是基于网络计算技术和互联网(Internet)/企业网(Intranet)技术,进行全面网络化管理。二是符合多国和国际会计准则,支持比较会计。三是全新架构管理会计,加强内部监督。四是财务业务协同运作,全方位开放体系,支持电子商务,实现企业内外供应链的有效整合。

    二、网络环境下财务会计的变革和创新

    (一)会计理论的变革及创新

    信息技术与新的管理思想和方法相结合,打破了传统的管理规则,创造出新的组织机构和管理方式。传统的会计理论受此影响,有了新的突破,形成相应的网络会计理论。

    在网络环境下,首先应重新审视和认识会计目标。现代财务会计构筑在价值法基础上,会计的目标是从使用者需要的角度来论证会计利润,然后再用这套理论为特定的决策模型提供输入信息。网络经济时代,会计信息系统是以事项会计为基础。事项会计下财务会计的目标在于提供与各种可能的决策模型相关的经济事项信息,与决策相关的事件信息应尽量以其原始形式保存。会计人员的任务只是提供有关事项的信息,而让信息使用者自己根据其决策需要加工产生所需要的适用的事项信息,并将其运用在决策模型中,真正实现了“决策有用观”的目标。

    其次,在网络环境下,原有的会计规范体系将发生重大变化。一是传统会计的理论基础四大假设前提将会被突破。网上虚拟公司的出现是对会计实体的否定,同时这些稍纵即逝的网上公司也不存在持续经营与会计分期的问题,货币计量也会因为计量对象的变化而发生相应改变。然而,我们不能因此而否定原有四大假设的存在,我们要做的应该是不断补充和完善这四大假设。二是若干会计相关概念的更新。诸如会计资产的形成和含义、负债的形式、权益的构成、会计环境的观念都必须更新。三是原有的会计原则受影响,会计原则呈一体化趋势。即指制定一个信息交易的规则让信息的供求双方“自由贸易”,会计原则就是这一信息市场的宏观监管体系。这一规则如何指定还需要我们花大力量去研究。网络环境的巨大变化,出现了许多新情况、新问题,也为会计原则带来了新鲜血液。出现了诸如“环境适应原则、充分披露原则、技术统一原则、安全可靠原则、适时更新原则等新思想。同时也促使会计原则向一体化发展。

    (二)会计核算模式的变革及创新

    传统会计核算模式使得财务流程远离业务流程,财务人员把主要精力放在会计核算上,财务的管理职能很难充分发挥。基于新的管理理论—价值链管理,同时借助网络信息技术,构建财务业务一体化核算模式,是对传统会计核算模式的改革和创新。在该模式下借助企业业务流程的全面改造,实现业务流程和会计管理工作的整合,最终实现资金流、物流、信息流和业务流程的集成。而构建财务业务一体化,我认为应该从观念创新和流程优化创新两方面进行。观念创新就是提倡协同运作的观念,即在企业外部通过信息流协同上游企业、下游企业和核心企业的商务管理,在企业内部要优化业务和财务部门之间的流程,最终实现整个价值链的增值。流程的优化创新是将企业内部及其外部价值活动进行系统的整合和分解,形成一个相互依存和相互协调的有机系统。网络会计环境下财务业务一体化的基本流程如下:当经济业务发生时,业务部门将经过确认的单据保存在业务单据数据库文件中,此时,通过财务业务一体化工厂模型将业务信息自动转换为记帐凭证,并保存在记帐凭证数据库文件中;当企业需要从财务和业务视角生成相应的报表时,通过生成报表系统从共享数据文件中实时获取数据,自动生成相应的报表。在这个流程下会计的核算环节不仅大大减少,而且增强了会计信息的可靠性和相关性,实现业务与财务部门的信息实时传递与共享,减少数据的重复处理,为管理和控制提供质量较高的实时数据。

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