三、完善我国企业内部控制[de]建议 随着我国改革开放[de]不断深入和国外先进管理思想、方法[de]引入,提高管理水平,向管理要效益已蔚然成风。针对我国内部控制普遍存在[de]问题,笔者认为,在完善企业内部控制方面应做好以下工作。 (一)以会计控制为基础和核心,逐步健全内部控制体系。 1、各企业单位根据自身[de]现状,在构建内部控制体系过程中,坚持以下指导思想:以《会计法》和其他有关法律制度为依据,以会计核算和会计监督为中心,针对会计工作和经济管理中最为薄弱[de]环节,研究制定便于操作和监督检查[de]与我国经济发展水平相适应[de]内部控制制度体系,规范单位内部管理,有效防范经营风险,保护单位财产[de]安全和完整,保证国家政策、法律、法规、制度[de]贯彻执行。 2、在内部控制[de]具体[de]目标和内容上,可采取以点带面全面展开[de]策略。以会计控制为核心,逐步健全多目标、多层次[de]内部控制整体框架。 3、在企业实际操作过程中,应采取分步走[de]策略。对于会计核算混乱、管理基础工作薄弱[de]企业,应该从订岗定员、明确岗位职责、完善内部牵制制度着手,按照合规经营[de]基本要求建立内部控制框架;内部牵制、班组核算、责任中心管理、预算管理等基础工作做得较好[de]企业则可以直接按效益性要求构建内部控制框架。 4、企业应适时地对内部控制进行评估和调整,以适应快速变化[de]经济环境。制定内部控制制度重点在于解决单位经营管理中[de]薄弱环节和问题,也要充分考虑管理工作[de]发展趋势和经济发展[de]要求,考虑先进[de]管理思想和方法,既有适应性,又有前瞻性,在解决问题[de]同时,又能引导各单位向更好、更高[de]管理方向努力和发长。 (二)完善现代法人治理结构,建立现代企业制度。 对经营者[de]控制不但要有以资本市场、产品市场以及法律规章制度为主体[de]外部控制机制,而且要有以董事会、监事会、审计委员会为主体[de]内部控制机制。公司治理结构是实行内部控制[de]制度环境,而内部控制是手段。现代企业需要完善[de]公司治理结构,公司治理[de]实现更需要内部控制。我国《公司法》规定董事会在公司管理中居于核心地位,董事会应对公司内部控制[de]建立、完善和有效运行负责,故可下设内部审计委员会专门负责内控工作,这样能够形成以董事会为中心相互制约、相互联系[de]严密内控系统,即股东会通过监事会对董事会实行内控,董事会通过内部审计对总经理及其他管理者实行内控。(三)改善人力资源[de]管理机制,提高企业管理者和员工[de]素质。 现代企业间[de]竞争就是企业人才[de]竞争。良好[de]人力资源政策,对培养企业[de]员工,提高企业员工[de]素质,更好地贯彻和执行内部控制有很大[de]帮助。因此首先要确立以人为本[de]管理思想。以人为本[de]观念反映到企业内部控制中就是以人[de]发展为出发点来展开企业内部控制活动[de]各项内容,创造良好[de]环境氛围激发员工[de]积极性、主动性和创造性。其次,在企业中大胆引入竞争和激励机制,通过绩效评价体系、连续培训计划以及完善[de]社会保障体系等科学[de]人力资源管理手段来吸引人才、发展人才。尤其要加强会计及其他管理人员[de]岗位培训,为内部控制培育良好[de]环境基础。 (四)对内部控制[de]设计和执行进行有效[de]监督、检查 内部控制[de]设计[de]充分性需要定期检查,而控制是否按照设定[de]程序运行也需要进行监督。许多国内企业[de]规章制度不可谓不丰富,但其中大量制度及其中[de]内部控制内容已经过时,不适用于企业[de]当前环境。此外,许多设计良好[de]内部控制并未得到规范和一致[de]执行。对这两种情况,如果没有有效[de]监督机制,企业管理层根本无从准确获知。监督机制[de]建立要注重自我监督与独立评估并重。各级管理层首先应在日常[de]经营管理过程中注重对内部控制有效性[de]监督,如果发现错误、舞弊等异常情况,不仅要就事论事[de]加以处理,还必须考虑其中是否隐含了内部控制出现漏洞[de]信号,亡羊补牢,惩前毖后。同时,单位或者流程[de]负责人应考虑使用专业化[de]工具,或在有关咨询机构[de]协助下,依据其自身对风险情况[de]掌握,定期对所辖单位或流程[de]内部控制有效性进行自我评价,并将自我评价[de]结果上报上级单位。这样做,一方面能够提高普通员工对内部控制工作重要性[de]认识,提升控制环境[de]水平,另一方面,管理者主导[de]内部控制自我评估工作如果真抓实干,不流于形式[de]话,往往能够比外部独立[de]评估做得更加细致,对成本和收益[de]把握能够更加准确,对于发现[de]漏洞所设计[de]改善措施也更加容易推行。 此外,企业应考虑建立和完善内部审计职能,使内部审计[de]独立评估成为企业内控监督机制中[de]重要力量。内部审计机构独立于其他经营管理部门,直接受董事会领导,以确保内部审计[de]独立性和权威性,内部审计人员[de]责任不再局限于监督企业[de]内部控制是否被执行,而是通过独立[de]检查和评价活动,针对内部控制[de]缺陷、管理[de]漏洞、提出确实可行[de]建议和措施,促进管理当局进一步改善经营管理,提高企业[de]综合实力。 最后,企业还应着重建立有效[de]舞弊汇报、监察机制,使各种舞弊事件或舞弊迹象能够迅速、有效地汇报给有能力采取行动[de]管理层级甚至董事会。这就要求企业有顺畅[de]沟通渠道,例如专门[de]举报邮箱、举报热线等。同时企业应有效地保护汇报人[de]利益不受损害,并运用经济等手段对有效举报行为加以鼓励。监察力量应有能力根据公司书面政策和有关法律法规,及时有效地采取行动,纠正、处理舞弊事件,同时应检讨导致舞弊事件出现[de]内部控制漏洞,查漏补缺,使内部控制真正成为闭环运行[de]良好过程。
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