论现代企业物资管理存在的问题及对策



  所谓物资就是企业在生产过程中的原材料,生产产品的过程就是消耗物资的过程,而物资管理则是对生产所需要的原材料进行计划、采购、运输、储存、使用等环节的控制和管理。物资管理的宗旨是使物资在生产中发挥最大的效应,通过物资的合理有效利用,降低企业的成产成本,增加企业的效益,增强企业的整体竞争力。物资管理在企业管理中起着重要作用,因而加强企业物资管理,就要注重物资管理的每一个环节,从计划到采购,再到保管、使用等环节都要加强管理。任何一环节出现问题都将影响着整个的物资管理,甚至是一个企业的经济效益。

  1 现代企业物资管理存在的问题

  物资管理是保证企业正常生产、有效降低成本的重要环节,涉及多个领域,环节颇多。任何环节出现问题都会影响整个物资链,因而现代企业物资管理每一个环节的问题都值得重视。然而在现代企业中,对物资的管理漏洞百出,要么是疏于管理,要么是管理不当,主要存在着以下几个方面的问题。

  1.1 观念淡薄,机制不健全

  现在的大多数企业管理层只重视生产而轻管理,更看重的是物资的本身而非物资管理,要求的是物资的供应来保证生产,不注重物资管理的各个环节中的管理问题。只重眼前,对物资管理的认识不够,甚至根本不知道物资管理存在的必要。由于观念上的错务认识,以至于队伍管理抱着可有可无的心态,没有给予足够的认识。设立物资管理的企业,管理机制不健全,物资管理中的预算计划、采购、使用等环节没有科学的、合理的、有效的机制。预算计划作为生产实施的前提,得不到重视,并未进行科学合理的预算,导致物资的供应与企业生产运营需求不一致,从而使物资造成浪费。采购作为物资管理中最为敏感的环节,缺乏有效的管理手段,不合理的招投标、低质量的物资产品进入生产环节,不仅不会降低产品的生产成本,反而会影响产品的质量和企业的经济效益。

  1.2 设施薄弱,管理手段落后

  大多数现代企业由于资金投入的不足导致物资管理手段落后,更有甚者还停留在原始的手工管理上,根本无法与国际接轨。没有先进的管理设施,不仅会影响工作人员的工作效率,也会存在数据上的错误和误差。没有先进的设施,无法建立统一的物资供应管理信息系统,致使物资的所有信息滞留在某一个部门,无法在物资管理流程中实现信息的整合和共享,大大降低了信息利用率。

  1.3 储备不当,浪费严重

  储备物资是为了保证生产需求的,储备的合理与否,不仅关系到物资的管理,而且也影响着企业的整体经济效益。现代企业的物资储备,大多数不够合理,存在较多问题。采购的分散直接导致了物资的储备没有计划性,导致各个部门物资储备出现重复,数目不清等情况,不仅不利于储备档案的管理,容易出现物资的积压,而且还会占用大量的流动资金,出现物资库库存的积压,直接影响企业的正常运行。大量、重复的采购物资,占用库存,而且时代发展,物品日新月异,储备的大量,很多不是很适合生产产品的需求,造成浪费。

  1.4 制度匮乏,人员素质低下

  现代大多数企业的物资管理薄弱,未建立相应的管理措施和工作制度,对于计划、供应、采购、运输、验收、付款、保管等每一个环节的相应问题都没有一定的规章制度进行约束,导致物资管理的很多问题无章可循,出现管理上的漏洞。而且物资管理的所有环节都是由物资部门负责,没有外力的监督,工作态度松散,部门为政,在很多方面容易出现问题,给不法分子留下空子,出现贪污、受贿、作假、以次充好等等问题,不利于企业的廉政建设。物资管理工作相对复杂,对于工作人员要求颇高,既要懂预算、懂采购、懂经济、懂金融,还要懂计算机、懂法律,要求严格。然而现代企业的现状是专业人才缺乏,没有高素质、告知是结构的工作人员。其次是分工不清,工作混杂,职责混乱。工作人员年龄偏大,素质不高,知识结构老化,固步自封,优点是经验丰富,但是确很难接受新鲜的事物和先进的科学技术。企业对物资管理人员的培训不到位,甚至是没有。

  2 提高现代企业物资管理的有效途径

  现代企业物资管理的问题层出不穷,不仅没有为企业的生产发展提供帮助,反而增加了产品的生产成本,拉低了企业的经济效益,解决企业物资管理的问题迫在眉睫。

  2.1 提高认识、完善机制

  企业的管理层首先要认识到物资管理的重要性,给予物资管理足够的重视,明确各级物资管理部门的职权,既要给与物资部门一定的权利权限,同时也要有限制。对于物资的采购要实行集体采购,不允许越级采购和分散采购。对于物资的重要环节要建立合理的、科学的长效机制。对于预算计划要进行大量的调查分析,实地考察,争取制定最符合自身生产需求的,既保证生产,又不会积压浪费的预算计划。对于采购环节要严格的进行招投标,对于投标单位的选择要以产品质量和社会信誉为准。同时要避免大量的库存,按需采购,从而降低存储成本。

  2.2 加大投入,建立完善的物资管理信息系统

  企业应加大物资管理的投入,引进先进的机器设备。计算机时代的到来,为企业的管理带来了新的机遇,企业应该实行物资管理的信息化,无纸化办公,既能节省时间,提高工作效率,也能改善物资管理的空间问题,保证物资管理的全程控制,建立物资管理的信息平台,有利于信息的监控和各部门的信息共享。各生产部门可以随时查询库存信息,了解物资动态。同时,物资管理部门也可以通过信息平台将计划、合同、使用等纳入管理。同时也能随时的把握市场上的动态,了解各种物资产品的质量、价格等信息。