构建服务型政府的探讨 - 行政论文


  会议召开时间:20XX年10月30日

  会  议 地 点:会议室

  参  会 人 员:

  主   持   人:李某某

  记        录:张某某

  会 议  内 容:

  一、 李某某:今天我们召开管理评审会议,这次会议不同于以往,是我们进行体系建立后的第一次管理评审,包括质量、环境和职业安全健康管理体系的管理评审的内容,对我们公司来说是一次尝试,更是一次挑战。本次会议,要对我公司数月来质量、环境和职业安全健康管理体系的运行情况作以评审,希望各部门人员畅所欲言,使这次会议真正起到作用,为第三方审核作好准备。

  二、 管理者代表作《质量体系运行情况报告》、《环境管理体系运行报告》、《职业安全健康管理体系运行报告》

  三、 专题发言

  1、 内部审核报告(工程质量部)

  2、 市场调研/预测报告(经营部)

  3、 公司综合生产能力的评价报告(工程质量部)

  4、 纠正和预防措施报告(工程质量部)

  5、 质量、环境、职业安全健康目标实现情况报告(工程质量部)

  6、 资源提供情况报告(材料设备部)

  四、 评论、评审

  于某某:通过一段时间的体系运行,我们看到自己的不足,同时也得肯定,在体系的运行过程上,我们发现我们以前的大部分工作实际上和标准相符合,也就是说,这几年来,我们的企业已经在质量管理的各个环节上无形加强了工作的标准和要求,体系运行以后,我们找到了工作的基点,我们的工作得以制度化,健全化,我对单位的体系运行持肯定态度,对于单位的三整合认证工作,我认为,在环境和职业安全健康管理上我们还存在很多薄弱环节,在实际的生产和施工过程中有些工作流于形式,我想,下一步结合102线二合同段,在新的施工现场中要加强这方面的控制。

  黄某某:工程质量是我们的根本,我们承建的102线二合同段始终将工程质量放在第一位,体系运行使我们的质量管理更加规范化,质检工作的各个环节都有所加强,可以说,质量体系认证对我们提高工程质量起到了非常大促进作用。

  李某某:公路施工企业的安全管理多年来与工民建相比,始终是个弱项,今年我们的18000认证,在我单位多年来的安全工作中是一项具有里程碑意义的大事,通过安全管理体系的运行,我们对多年来工作中的各个疏漏环节都进行的控制和补充,对公司的风险因素逐一进行了确定和识别,对施工现场有可能发生的各种危险因素进行了控制,通过体系的运行,我们在安全工作有了很大程度的提高。

  刘某某:工程质量部作为环境管理体系的归口管理部门,在14000标准的执行上我们下了很大的工夫,从资金到人力物力的投入等方面,都是历年来少有的,针对认证,我公司购进了环保型沥青砼拌和机,在工作方面,起用了几名大学生,专职负责环境管理体系的运行工作,经过几个月的体系运行,我们的环境管理体系基本上得以建立和实施,但是我们也应该清楚的认识到,由于我们多年的野外施工,对环保工作的认识不够,所以在工作的执行过程中遇到的阻力很大,对环境管理中的硬件要求达标率不高,有的分公司和项目部重视程度不够,这些问题我们在工作中对相关部门和单位已经指出,这也是下一步我们工作的重点。

  李某某:

  作《管理评审报告》

  大家对体系运行工作已经说了不少,我说几句,今天各个部门提供的评审资料,和大家的讨论,一致认为我公司的质量、环境和职业安全健康体系是适合我公司的实际情况的,规定是充分的,实施是有效的,但体系刚刚建立,难免存在不足之处,因此我对体系运行情况提几点建议,也算是改进意见吧:

  1、是要加强标准的学习,从反馈来的信息来看,体系运行中出现问题,多数还是对标准和文件的掌握和理解程度不够,在下步工作中,尤其是获证后,不能放松学习和培训,要利用冬季加强标准的培训工作;

  2、是加强人才建设,针对我单位人才不足的情况,加强技术性人才的引进和管理,明年到专业院校招收学生,充实技术队伍。

  五、总经理李某某宣布毕会。

  记录人:张某某