谈政府机关计算机的管理与维护



  一、政府机关计算机管理过程中经常出现的问题

  (一)机房管理员素质低

  计算机管理事务特别繁杂,牵涉到方方面面,因此对计算机管理员的技术水平、服务意识提出更高要求。技术人员技术水平相对不足,工作任务繁重,工作时间相对过长,工作量大,计算机设备得不到有效的利用。

  (二)计算机的环境质量差

  公共机房的计算机经常会有很多灰尘,计算机主板上覆盖了大量的灰尘,很容易损坏计算机的机器内部硬件,灰尘会阻碍散热器散热,这样就会导致计算机内部温度快速升高,严重了会经常死机,所以要经常保持办公场所的环境整洁,经常打扫灰尘,这样才能有效保护计算机,延长计算机的使用时间。

  (三)管理模式落后

  过去机房的管理模式落后,在单位上班的高峰时期网络会发生拥挤,也有一些人为了抢占好机器蜂拥而入,损坏设备的现象屡见不鲜,极易造成安全事故。

  (四)软硬件故障频繁

  在日常的工作中计算机使用故障频率非常高,而且也不是一个人用一个电脑,所以在工作过程中,计算机的硬件经常会出现故障,如:因计算机的移动造成计算机掉线、硬件松动,键盘、鼠标、耳机等易耗件损坏显得十分突出。人为行为破坏也挺严重,有的人会随意更改IP地址,有可能使局域网内的计算机出现IP冲突,造成上网困难。

  二、政府机关计算机机房管理措施

  (一)提高计算机技术人员的水平和素质

  政府要加大计算机技术人员培训的预算资金投入,定期举办各种计算机技术知识培训,如:计算机的基本操作知识,病毒防治措施,软硬件维护措施,等等。

  (二)建立严格的计算机管理制度

  要想管理和维护好计算机,就必须制定相应的《计算机管理制度》和使用日志。以制度制约人、以制度激励人,人员之间相互配合,使计算机的运用形成统一、高效的整体。在计算机的日常维护中,要定期对计算机进行清理灰尘,保持计算机的整洁卫生,使用计算机时要严格按操作规程,外来U盘使用时,一定要先检查是否带有病毒,未经检查的U盘严禁使用。

  (三)计算机机房的硬件维护

  公务员每天上班使用计算机前,第一件事就是要对计算机进行严格的检查,这样才能确定机器设备的完整性和是否能够正常启动。定期检查接线、插口是否有松动,定期打开机箱进行除尘工作,员工要正常开关机,关机后一定不要忘记关闭显示器。建立易损件和常用耗材的备用件,及时更换已损坏的设备,只有这样才能保证机器的及时正常运行。在键盘操作时,击键一定不要用力过大,否则会影响键盘的使用寿命;打印机的色带要及时更换,当发现色带有破损时,应立即更换,以免杂质玷污打印机的针头,影响打印针动作的灵活性。

  (四)计算机机房的软件维护

  在机房的管理过程当中,在硬件维护的基础上,第一步:要安装软件。不同的软件安装方法也不同,有时会因硬件环境和软件环境的问题或应用软件本身的问题造成很多安装的麻烦。需要管理员耐心查看相关的资料和反复试安装。就单位机房来说,主要的目的是开展为工作服务,所以安装的软件要以满足工作需要为主。此外可以安装一些常用软件,比如压缩软件、阅读软件、打字软件等。像打字软件安好以后,很多人如果早到机房等着上机,他就可以利用零碎的时间练习打字提高打字速度了。其实很多事情只要我们用脑用心,从个人的角度出发,就会对公务员的学习提供帮助。在机房当中一般都会安装一种工作软件,便于公务员快速理解和掌握计算机知识。如果软件在工作当中发生问题,应及时和管理员沟通,小问题当场解决,大问题启用教师备用机。备用机的选择应和教师机一样,选择硬件配置较好,运行较稳定的机器提前安装好各类软件及教学软件,这样就会在教师机发生故障的时候,起到后备作用。第二步:计算机系统的防病毒工作是公务员日常工作中的关键任务,由于公共计算机上网对人数多,计算机很容易通过恶意网站、移动存储等传播途径感染病毒。现在的计算机病毒,破坏性特别强、不容易清除,再加上使用者的计算机水平参差不齐,公共机房计算机很容易感染病毒,而且一旦感染,可能造成整个局域网内计算机都不能正常运行,甚至造成全单位计算机停机的影响。现在,很多计算机的软件系统管理和维护办法都是首先对计算机病毒采用以预防为主,先要给系统安装补丁将系统漏洞给堵住以后,再给每台计算机都安装上杀毒软件和防火墙,防止计算机在使用的过程当中感染来自网络或移动存储的病毒,还要定期对病毒库进行更新。

  本文主要介绍计算机的几种日常工作中常见的现状和问题以及管理及维护方法,是在对前人使用经验总结的基础上,得出一些结论,写的都是大家熟悉常用的一些方法和措施,希望通过讨论将来能有效率更高、使用更方便的软件或方法,使之更好地服务于现代化的工作当中。