利用计算机网络构建人力资源信息系统的实践探讨



  1 人力资源信息系统的概述

  1.1 人力资源信息系统的内涵和外延

  所谓的人力资源是指劳动者能力的总和,其主体是劳动者的能力,而不是劳动者本人。人力资源管理是对劳动者能力进行管理,包括劳动能力的规划、调配等。人力资源信息是指以劳动者能力为中心的所有相关的信息综合,包括员工的基本信息、工作经历、工作能力、心理特征、德才水平等,由此而搭建的系统称为人力资源信息系统,人力资源信息系统是用来辅助对人力资源进行管理的软件系统,一方面就人力资源的管理纳入到一定的工作流程中,使管理过程变得规范化,另一方面提高人力资源的管理效率,使人力资源管理工作更加准确高效。

  1.2 企业建立人力资源信息系统的目的

  随着经济社会的不断发展,各行各业的竞争也是日益激烈,企业之间的竞争归根到底是人才的竞争。对于大中型企业来说,企业内设机构复杂、人员众多、部门关系纷繁,使得人力资源信息的管理变得异常困难,单纯依靠传统的手工管理是不可能完成的。因此,现代化的人力资源信息系统就是由此而诞生的。基于计算机网络的人力资源信息系统具有资料准确性强、信息时效性强、人力物力耗费少的特点,具有简单明了的管理程序,不仅大大减轻了工作人员的工作强度,提高了工作效率,更使得信息管理过程变得简单明了。同时由于计算机网络化的人力资源信息系统的准确性和时效性都得到了大幅的提高,这就使得在竞争激励的市场中,给企业争得了宝贵的时间和空间,提高了企业的市场竞争力。

  1.3 人力资源信息系统的功能

  基于计算机网络的人力资源信息系统具有以下几大功能。首先,可以及时的掌握信息系统中每个人的信息变化情况,及时、准确的提供相关的人事信息,从而促进人事管理工作的规范性,提高人事管理工作的水平。其次,可以及时、准确的收集人员的相关信息,并高效的录入存储,大大简化了信息系统的工作流程,提高了工作效率。最后,基于计算机网络化的人力资源信息系统可以对人力资源进行处理,满足某些岗位或部门对工作人员的特殊要求,帮助领导优化选择方案。

  1.4 人力资源信息系统的基本框架

  人力资源信息系统的数据包括静态数据和动态数据两部分。静态数据包括员工的基本信息,如姓名、性别、年龄、籍贯、学历、通讯地址等,还包括员工所出的部门、职位、基本薪资等。动态数据包括员工进入工作岗位之后,随着时间的推移而产生的,如福利、绩效薪金等。静态数据已经录入一般不需要多次修改,而动态数据则需要根据员工切身的变化进行及时的追踪、更新等,这也是企业领导了解员工工作状况的重要手段之一。不论是动态数据还是静态数据,都要遵循一定的原则建立起相关的数据关系,这些数据关系可以反映出企业的总体水平和管理、发展状况,并形成有用的人力资源报告,一方面用来统计员工个人的发展状况,另一方面可以方便企业高层对企业发展状况的总体把握。

  2 基于计算机网络构建人力资源信息系统的有效措施

  基于计算机网络构建人力资源信息系统,充分利用计算机网络的信息化应用价值,从而优化企业结构,实现生产方式的转变,从而达到提高企业竞争力和可持续发展的目的。

  2.1 从企业发展需求出发

  各个企业之间发展规模不同、主营市场不同、流通途径不同等使得各个企业之间的人力资源信息系统的不同,因此,在利用计算机网络构建人力资源信息系统之前,一定要对企业自己的状况进行全面透彻的了解,从而拟定出需要构建的人力资源信息系统的层次结构、规模及信息分步传输方式等,所搭建的人力资源信息系统必须与企业自身的发展需求相适应。

  2.2 从企业的整体布局出发

  基于计算机网络构建人力资源信息系统不仅要从企业发展需求为出发点,还有考虑到企业的整体布局,包括企业的管理水平和管理方式等,以整体利益为出发点,制定合理的整体计划,并有条不紊的开展各阶段工作。首先,要完善人力资源信息系统的基础建设,包括员工的基本信息,组织部门信息、薪资管理方式、福利待遇评定方式等。其次,完善人力资源信息系统的工作流程,包括人员的招聘、培训、考核、裁员等流程。再次,考虑到企业发展的可能变化,要拟定相应的个性化发展方案,提高系统的适应性。最后,在基础建设的完成后,要先进行定点试行,试行效果达到要求后,再进行大范围的推广,如果发现问题则进行及时的修改、完善等。

  2.3 依托现有的电子手段进行

  计算机网络系统和相关的配件已经相对完善,企业在利用计算机网络搭建人力资源信息系统的时候,要充分借鉴可以利用的电子商贸平台进行建设,这样一方面可以降低搭建的难度,另一方也可以减少人力、物力和财力的耗费。

  2.4 落实人力资源信息的管理制度

  人力资源信息系统的搭建就是为了完善对人力资源的管理,因此必须保证系统内资源的真实性和时效性。企业必须建立健全人力资源信息管理制度,切实做好人力资源信息系统的管理和利用工作,可以通过对管理人员进行培训、定时对系统设备进行维修保养等方法,提高人员的专业素养和系统的功能性。

  3 计算机网络人力资源信息系统运行中应注意的问题

  在运行基于计算机网络搭建好的人力资源信息系统时,要注意以下几个问题。首先,要确保数据的真实性。人力资源信息系统中的数据包括静态数据和动态数据,静态数据一般不需要频繁更新,但动态数据则需要及时的追踪和更新,才能确保数据的完整性、时效性和准确性,才能真正发挥信息系统的价值。其次,要加强系统内数据的维护。从数据录入系统开始,企业就要配备专业人员做好系统内数据的维护工作,通过对系统内数据的实时维护,确保数据的真实性、稳定性,确保系统安全、稳定的运行。最后,要注意系统内数据的安全工作。人力资源信息系统内的数据相当于是员工个人的缩影,由于计算机网络的开放性,数据的安全问题就成了首要考虑问题。系统内的数据可能会因为黑客闯入或中病毒而发生数据丢失、残缺,甚至泄露工作,对于数据的丢失或残缺,可以通过做好数据备份工作来解决,而对于数据的泄露工作,则可能会有严重的后果,因此一定要加以重视。

  4 结束语

  综上所述,利用计算机网络搭建人力资源信息系统,一方面可以解决传统管理方法带来的问题,提高企业对人力资源的管理水平,另一方面也可以为企业提供更科学优化的决策方案,为企业节省大量的人力、物力,引领企业更快更好的发展。但同时由于计算机网络的开放性,数据的安全、完整问题就成了不可忽视的问题,相关部门和人员一定要给予足够的重视,确保数据的安全性和完整性。只有这样,人力资源信息系统才能发挥其应用的作用。