班级多媒体教学系统的管理与高效应用探索



  一、加强管理维护工作

  班级多媒体设备管理的核心是管理与维护好这些教学设备,使之更好地为教学服务。俗话说,三分技术七分管理,既然要管理,就要有方法。从设备安装完成到投入使用的过程中,我们不断探索,总结经验教训,逐步摸索出一些实用的管理维护办法。

  1.成立教育技术装备管理领导小组

  成立由校长为组长,分管副校长为副组长,信息技术中心、各班班主任为成员的教育技术装备管理领导小组,负责学校教育技术装备特别是班级多媒体教学系统使用管理制度的制定和监督落实,并保障必要的维护更新管理费用。

  2.培养班级多媒体教学系统协管员,建立维护人员队伍

  我校有37个教学班,为了保障系统正常运行,更好地为教育教学提供服务,结合我校实际,采用班级负责制进行管理。各班班主任为班级多媒体教学系统管理的第一责任人,科任教师为第二责任人。在开学初,由信息技术中心技术员、项目安装公司技术员负责对全体教师进行操作培训,保证人人基本过关。各班再根据班级实际情况,选拔一至两名责任心强、会电脑基本操作的学生作为班级多媒体系统协管员,上报信息技术中心备案,通过统一培训指导后,由班主任明确其具体工作职责,协助班主任进行日常管理。

  信息技术中心组承担班级多媒体教学系统的维护工作,定期检修,保证设备完好率,熟悉系统硬件架构和常见故障排除方法,掌握不同渠道资源的获取和整合方法,指导其他学科教师正常使用系统完成备课、上课等教学教研任务,提高教师使用积极性。同时在各年级组中培养一名技术骨干,合理计算其工作量,负责对本年级组的其他教师进行日常操作使用培训,小组成员间相互学习,共同提高。

  3.制定切实可行的管理维护制度

  结合本校实际情况,制定切实可行的班级多媒体教学系统管理维护工作制度,形成健全的管理维护体系,分工明确,责任到人,加强资料建设,规范项目管理,杜绝设备闲置等不良现象出现。由于我校教学班多,教室分布广,为此,信息技术中心组采取维护技术人员分段包干,组内成员相互协作的方式,有效解决了日常维护难题。各班出现系统故障,科任教师无法处理时,都能联系信息技术中心相关责任人及时进行维护。如果遇到维护难题,中心组成员共同探讨解决,保障了系统设备正常运行。建立常规管理督查制度,由校装备管理领导小组每周末进行一次例行设备检查,制定检查细则,逐项检查,包括环境卫生、设备整理、系统开关机状态、系统运行状况等,同时做好设备防火、防盗工作,保证用电和师生人身安全。教育学生爱惜公物,制定教师、学生文明使用公约,对故意损毁者进行适当处罚。将日常管理维护情况进行汇总存档,与教师绩效考核挂钩。

  4.建立管理维护档案

  建立包括检修、报修、配件更换、耗材添置记录等在内的维护档案。遇到无法排除的故障,应及时联系售后服务商进行维修,及时总结使用维护经验,提高教师自身的系统维护水平。

  5.建立多媒体教学设备报修系统

  由于各种原因,多媒体设备经常会出现一些教师无法解决的问题,需要联系专业人员进行维修。但是由于我校教学班很多,信息技术中心组维护人员少,同时维护人员还有很多其他工作,有时根本来不及进行故障记录和故障排除。为了及时记录设备故障情况,在最短时间内排除故障,方便联系维修人员上门维修,信息技术中心建立了多媒体教学设备报修系统。学校的电教设备若出现故障,只需登录网上报修系统,填写相关信息即可完成报修。信息技术中心维护人员随时可以查看该系统,做到对症下药,有针对性地处理问题。遇到无法处理的故障,中心组负责及时联系专业的维修人员上门维修,为快速解决问题提供了保障。

  二、加强学习培训工作

  对于西部地区的教师来说,班级多媒体教学系统是一场教育技术的革命。由于很多教师已经习惯了传统的教学模式,习惯了一间教室和一位教师板书、讲授的方式,突然面对多媒体教学系统会感到茫然。刚安装的时候,教师们感到新奇、兴奋,同时对它又有些畏惧。为了提高教师应用班级多媒体教学系统的积极性,克服畏难情绪,我校积极加强校本培训工作,有计划、分层次地提高教师对系统的驾驭能力。培养班级多媒体教学系统日常应用维护的骨干教师,确保所有学科教师都能正确熟练地使用设备。

  1.系统设备操作方法培训指导

  每学期,信息技术中心组都要制订校本培训计划,整理完善校本培训材料,认真开展有针对性、分层次的培训活动,把校本培训活动纳入学期工作计划,有计划、有实施、有考核,努力营造学用教育技术、提高教学效果的良好氛围。

  在系统运用之初,我校与邛崃市教育局电教站联系,聘请了设备安装公司技术人员对全体教师进行了设备操作方法的培训指导,使教师掌握了操作要领和方法,克服了畏难的心理,为系统的日常使用扫除了障碍。

  在设备的前期使用过程中,系统出现故障的频率较高,常见的有:系统突然断电、话筒出现串音、音箱没有声音等。通过调查我们发现,这些故障大多是由于不当操作造成的。为此,我们利用教师会,或专门召开教育技术装备管理应用培训会,或到班个别指导,对全体教师和班级协管员进行技术指导,逐步使所有设备操作使用人员掌握操作要领和方法。对于“系统突然断电”现象,通过了解,是由于在关机时没有关闭中央控制系统主机电源,第二次开机时,由于负荷较大,导致外接电源空气开关掉闸所致;而话筒出现串音,造成邻近教室相互讲话干扰的现象,多是因为教师在使用话筒时,没有预先对音响进行对频所致。经过培训指导后,这些现象基本没有再出现了。

  2.电子白板教学应用培训

  针对教师们普遍感到电子白板应用难的问题,我们聘请了相关企业的专业人员到校为全体教师进行培训(如图2、图3所示)。为了更新教师的教学观念,适应教育现代化发展的趋势,我们还聘请了成都市知名教育专家和优秀教师为我校教师上电子白板的应用示范课。在活动中,教师和专家、名师积极互动,极大地提高了应用热情和信心。

  结合我校每学期开展的教研月活动,信息技术中心组负责对相关教师进行设备操作及电子白板教学应用指导培训,使一大批中青年教师成长起来,成为学校教育技术骨干。

  三、加强教学应用工作

  为了充分发挥班级多媒体教学系统在教育教学中的促进作用,提高课堂教学效益,学校充分发挥学科教研组的作用,由骨干教师引领,积极开展应用教研活动,通过上示范课,带动全组教师积极投入到教学应用中去,切实发挥多媒体教学环境的各种优势(如图4、图5所示)。

  开始阶段,着力解决教师因怕麻烦不愿意使用和因对系统不熟悉抵触使用的问题,让教师从一个现成的课件、一小段视频的使用开始,逐渐形成使用习惯。学校采取措施提高设备使用率,做好系统使用记录,包括使用时间、课程、使用者、使用效果等,加强常规督查,把班级多媒体的应用纳入日常教学管理范畴。

  四、结束语

  班级多媒体教学系统管理与应用工作将成为学校教育教学工作中的重要内容,探索科学合理的管理与应用方案成为学校与教师日常工作中的重要课题。以上只是我们的初步探索,今后还要努力使班级多媒体的管理与应用水平再上新台阶,促进教师观念更新,提升教师教育技术应用水平,提高教育教学质量。