中小学图书馆“智慧化”建设探析



  一、什么是智慧图书馆

  1.智慧图书馆的提出

  智慧图书馆率先在欧美的大学图书馆、公共图书馆和博物馆中提出。2005 年以来,我国图书馆界也开始从智能图书馆的研究深入到智慧图书馆的研究与实践,如上海图书馆率先开展了手机图书馆的移动服务,台湾台北市立图书馆则应用无线射频识别技术(Radio Frequency Identification,RFID)建成了无人服务的图书馆[2]。新一代信息技术改变着用户和图书馆信息资源的交互方式,提高了用户获取信息资源的便捷性、灵活性和响应速度,图书馆正使用智慧化技术为用户提供前所未有的智慧化服务。当然,到目前为止,智慧图书馆还处于初始阶段,无论是理论研究还是实践探索,都有待进一步深化。

  2.智慧图书馆的特点

  在物联网和数字图书馆的基础上发展起来的智慧图书馆具有以下特点:

  (1)建筑设备智能化

  智慧图书馆的馆舍以及日常管理运作所需的设备必须按物联网技术实施的要求进行装修和配置,智能的硬件设备是建设智慧图书馆的物质基础。

  (2)技术尖端化

  从智能计算角度来看,物联网技术、云计算技术、互联网技术等当今世界前沿的高端技术,均为智慧图书馆保驾护航。

  (3)资源共享化

  智慧图书馆掌握丰富的信息资源,包括纸质资源、数字资源、网络资源等,使资源从分散趋于集中、由异构趋于统一,克服资源在布局上的各自为政和重复建设,实现资源共享。

  (4)服务智慧化

  书书相联、书人相联、人人相联,这是智慧图书馆服务和管理的核心要素,使图书馆提供的服务不再拘泥于某个特定的地点、时间和方式,图书馆的服务呈现新形态,智慧服务,以人为本。

  二、中小学图书馆运用“智慧”技术的思考

  智慧图书馆的研究和实践,使图书馆的管理工作真正实现智能化、自动化和数字化。中小学图书馆可以借鉴智慧图书馆的建设模式,运用“智慧”技术解决管理中出现的问题,使图书馆的管理工作更快捷、更高效。

  1.运用物联网技术提高藏书管理效率

  物联网,简单地说是互联网与无线射频识别、传感等技术结合的产物,具体地说是通过RFID、红外线感应器、全球定位系统、激光扫描器等信息传感设备,按约定的协议,把物品与互联网连接起来,进行信息交换和通讯,以实现智能化识别、定位、跟踪、监控和管理的一种网络,是信息技术的一次跃进。物联网是智慧图书馆的主要支撑技术之一,其初级应用阶段是以RFID为标志的电子标签阶段。RFID,是一种能够让图书“开口说话”的技术,只要在每本书上贴上电子标签,借助RFID阅读器,就可通过无线电讯号识别该书的存放位置和读写相关的书目信息,这为中小学图书管理员管理藏书提供了极大的方便。

  中小学生是学校图书馆主要的用户群体,这一用户群由于年龄小,自控能力不强,馆藏图书归位意识弱,常常随手拿,随手放,有些调皮的学生还专门跑进书库捣乱。虽然入馆教育已经重点强调图书在哪拿就应放回哪里,书库内也贴有不少“请把书放回原位”的温馨提示,但藏书乱架现象仍然避免不了。对此,图书管理员要么自己勤加收拾,要么多安排学生义工进行理架,只能从人力上尽量安排,减少乱架,仍然不时出现找不到书的情况。

  运用物联网技术,图书管理员手持阅读器在每个书架上横扫一遍,就能轻而易举地清点图书数量,不再需要耗费巨大的人力物力进行库存盘点。在阅读器上输入电子标签检索字段,在书架上依次扫描,当查到匹配的图书,阅读器会声光报警,不会出现图书在库却找不到的情况。利用阅读器扫描书架,阅读器会对乱架、错架的图书自动报警提示,图书管理员能够快速准确地进行图书归位,不需要花费大量的时间和人力进行乱架图书的整理。物联网技术的应用,能够有效地提高藏书管理效率,这是当前使用的条形码技术不可比拟的。

  2.运用云计算技术提高信息化管理水平

  智慧图书馆的另一核心技术是基于“云计算”环境的分布式信息处理技术。智慧图书馆的业务管理系统和资源服务系统都由“云”来提供,不需要由图书馆集成系统开发商提供。馆藏资源放在“云端”,不再受时间、地域的限制,可最大范围地实现信息资源共享。

  对于中小学图书馆来说,当前广泛应用的信息化建设模式需要比较大的硬件设备投入,通常这些设备在投入后用不了多长时间就需要更新换代,即使硬件配备好以后,软件和数据库的安装和维护又成为一大问题。引入云计算技术,服务器在“云端”,中小学图书馆不需配备服务器,只要连接互联网,就可以作为终端用户使用应用软件。同时,数据不是单独存储于某台服务器,而是存于“云端”,不需要专门维护数据库,也不用担心数据存储设备损坏导致数据丢失,免除后顾之忧。因此运用云计算技术,可以大大节约信息化建设的初期投入。

  目前,许多地区的中小学数字图书馆都是自行建设,相互之间缺乏交流与合作,造成人财物的重复浪费。而且许多中小学图书馆的数字图书资源建设流于形式,通常只在学校评估的时候购买一批数字图书以应付检查,此后就再也没有后续的投入和更新,导致数字资源数量不足,过于陈旧,质量无法保证。引入云计算技术,可打破目前信息化建设各自为政的局面,为建立中小学数字图书馆联盟提供强有力的技术支持。中小学图书馆信息化建设需求的共性比较大,各学校之间可以形成联合体,使用云计算技术构建统一的平台,由“云端”提供解决方案、技术支持和电子资源,由此可降低建设成本,共享数据和资源,加强相互之间的合作,优势互补,还可利用来自各成员馆的数据进行深层次的研究,有利于提高整个地区的中小学图书馆信息化建设水平。