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[组图]Word长文档的制作技巧

Word长文档的制作技巧

Word长文档的制作技巧

    在日常使用Word办公的过程中,长文档的制作是我们常常需要面临的任务。比如营销报告、毕业论文、宣传手册、活动计划等等类型的长文档。由于长文档的纲目结构通常比较复杂,内容也较多,如果不注意使用正确的方法,那么整个工作过程可能是费时费力,而且质量还不能让人满意的。

  本部分课程专门讨论长文档的制作的方方面面,在介绍合理制作观念的同时,提供长文档制作过程中有助于提高效率的必备技能,如果你能坚持和完成课程中相应的练习,掌握相应的方法和技巧,那么相信你以后再面对长文档的制作任务时,将会倍感轻松。文章中提供处理前和处理后的.doc文件供大家下载参考。

  文章导读:

  一、应用性任务
    (一) 如何制作长文档的纲目结构?
    (二) 如何为长文档设置多级标题编号?
    (三) 如何在文档中让插图自动编号及交叉引用题注?
    (四) 如何为长文档编制目录和索引?
  二、基本应用能力练习
    (一) 合理的工作观念
    (二) 在大纲视图中工作
      在大纲视图中建立纲目结构
      在大纲视图中调整纲目结构
    (三) 多级标题编号
    (四) 插图的编号和交叉引用题注
    (五) 目录和索引的制作
      目录的制作
      索引的制作
  三、总结

  一、应用性任务

  (一) 如何制作长文档的纲目结构?

  文档的纲目结构是评价文档好坏的重要标准之一。同时,若要高效地完成一篇长文档,文档的纲目结构应当是首先完成的工作,大纲视图是构建文档纲目结构的优秀途径,在后面的“在大纲视图中工作”应用能力练习部分,将介绍完成这个任务的具体方法。

  (二) 如何为长文档设置多级标题编号?

  在样式部分的课程中,我们曾经初步介绍文档的多级标题编号。对于长文档来说,用Word提供的编号功能来完成任务就更为必要,因为这比手动编号效率高出不少。在后面的“多级标题编号”应用能力练习部分,将介绍完成这个任务的具体方法。

  (三) 如何在文档中让插图自动编号及交叉引用题注?

  为了加强文档的表达力,图文并茂是有效的方法。但是长文档的图片可能有很多,难道还是一幅一幅地手动添加编号和题注吗?不!让我们充分利用Word的自动化功能吧。在后面的“插图的编号和交叉引用题注”应用能力练习部分,将介绍完成这个任务的具体方法。

  (四) 如何为长文档编制目录和索引?

  目录和索引也是长文档的重要组成部分,利用Word的相应功能可以快速高效地制作它们。在后面的“目录和索引的制作”应用能力练习部分,将介绍完成这个任务的具体方法。

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